تصريح فعالية تقديم طلب تصريح فعالية ترفيهية وترخيص تنظيم المعارض والمؤتمرات وطلب تصريح عرض ترفيهي كيفية الحصول على ترخيص فعالية من الجهة المختصة وتحقيق الشروط
يمكنك من خلال الرابط التالي تصريح مؤتمر الاطلاع على الدليل الشامل لكيفية الحصول على ترخيص مؤتمر .
يمكنك باتباع الدليل التفصيلي التالي :
- استخراج تصريح فعالية ترفيهية.
- انجاز ترخيص تنظيم المعارض والمؤتمرات والمنتديات والندوات.
- الحصول على تصريح عرض ترفيهي.
- وغيرها من التراخيص المطلوبة لإقامة جميع التجمعات والأنشطة.
كيف اخذ تصريح من هيئة الترفيه؟
يتم اخذ تصريح من هيئة الترفيه عن طريق الشركة القائمة على تنظيم الفعالية.
كيف اطلع تصريح فعالية؟
ألزمت الهيئة العامة للترفيه بالمملكة العربية السعودية جميع الراغبين في إقامة فعاليات بتقديم طلب تصريح فعالية ترفيهية قبل موعد إقامته، وقد حددت الشروط والمتطلبات والمستندات المطلوبة والاشتراطات والضوابط.
تفاصيل خدمة طلب تصريح فعالية ترفيهية
حددت الهيئة العامة للترفيه ماهية الفعاليات الترفيهية، وقد أوضحت ما يلزم للحصول على تصريح فعالية.
الفعاليات الترفيهية هي تلك النوعية من الأحداث التي تقام في مكان وزمان محدد بمشاركة أو حضور جمهور وتتضمن عروضاً أو أنشطة ترفيهية وتشمل:
- العروض الحية، التي تشمل (العروض الفنية والثقافية، العروض الموسيقية، عروض فنون الأداء، عروض السيرك عروض الأزياء).
- المهرجانات التي تشمل (مهرجانات الشارع، المهرجانات الموسيقية، مهرجانات الأطعمة، المهرجانات الثقافية والفنية، عروض الألعاب النارية).
- المعارض الترفيهية التي تشمل (المعارض الفنية والثقافية، معارض التعليم بالترفيه).
- كما تتضمن الفعاليات، العروض المسرحية التي تشمل (المسرحيات التمثيلية، المسرحيات الموسيقية وعروض الأوبرا وعروض الكوميديا الارتجالية)
- الأنشطة الترفيهية التي تشمل (الألعاب الترفيهية، الاستعراضات الجوية، أنشطة الهواة، الأنشطة المائية).
- العروض الحية في المطاعم والمقاهي التي تشمل (الموسيقى، الفنانين، العروض الارتجالية في المطاعم والمقاهي والفنادق وغيرها).
تصريح فعالية المتطلبات الشروط الاشتراطات الضوابط المستندات المطلوبة
على من يرغب في إقامة فعالية ترفيهية التقدم من خلال من صاحب المؤسسة أو ممثل الشركة أو المفوض عنهم إلى الهيئة العامة للترفيه للحصول على ترخيص فعالية.
وسنذكر هنا:
- متطلبات وشروط تقديم طلب تصريح فعالية ترفيهية.
- الاشتراطات والضوابط الخاصة بالحفلات والمهرجانات والعروض الموسيقية والغنائية والمسرحية.
- المستندات المطلوبة.
مع التأكيد على أنَّنا نوفر خدمة توجيه وارشاد عملائنا خطوة بخطوة في عملية استخراج تصريح فعالية بمنتهى السرعة، حيث أنه:
- يجب أن يكون لدى مقدم الطلب خبرة أو قدرة في مجال الأنشطة الترفيهية
- يجب ألا يكون مقدم الطلب ضمن القائمة المحظورة، ولا يشتمل محتوى النشاط الترفيهي على ما يخل بثقافة وقيم المملكة بحسب تقدير الهيئة، أي متطلبات أخرى تطلبها الهيئة.
- أن يقدم خطة تشغيلية كاملة للنشاط الترفيهي محل الرخصة متوافقة مع المعايير التي تحددها الهيئة.
- كما يجب أن يقدم خطة تسويق النشاط الترفيهي محل الطلب بشكل مفصّل.
- الحصول على كافة التراخيص اللازمة من جميع الجهات ذات العلاقة
- تعبئة النموذج المخصص لطلب رخصة ممارسة نشاط ترفيهي وإرفاق كافة المستندات المطلوبة، وسداد المقابل المالي الذي تحدده الهيئة،
متطلبات وشروط طلب خدمة تصريح فعالية ترفيهية
- أن يحتوي السجل التجاري على نشاط “تنظيم الفعاليات الترفيهية”.
- أن يقدم الطلب من صاحب المؤسسة أو ممثل الشركة أو المفوض عنهم.
- أن يكون مالك للموقع أو حاصلاً على موافقة مالك الموقع.
- أن يقدم الطلب قبل إقامة الفعالية بستين يوم.
- تقديم كامل تفاصيل محتوى الفعالية بما تحدده الهيئة.
- الحصول على كافة التراخيص اللازمة من جميع الجهات ذات العلاقة.
- سداد المقابل المالي الذي تحدده الهيئة “إن وجد”.
- أي شروط أخرى منصوص عليها في دليل المستثمر أو تطلبها الهيئة.
- تقدم الطلبات من خلال نظام الهيئة الإلكتروني وفق النماذج التي تحددها الهيئة، أو من خلال التقديم المباشر في حال تعذر استخدام النظام الإلكتروني.
- ألا يتضمن محتوى النشاط الترفيهي أو المساند ما يخل بثقافة وقيم المملكة.
الاشتراطات والضوابط الخاصة بالحفلات والمهرجانات والعروض الموسيقية والغنائية والمسرحية
- ألا يقل عمر (الشركة أو المؤسسة) المتقدمة وفقاً للسجل التجاري عن 3 سنوات.
- أن تكون (للشركة أو للمؤسسة) المتقدمة خبرات سابقة في تنظيم الفعاليات الكبرى.
- أن يكون لدى فريق العمل في (الشركة أو المؤسسة) المتقدمة خبرات سابقة في تنظيم الحفلات الغنائية أو المسرحية، حسب طبيعة النشاط المطلوب التصريح له.
- ألا يقل رأس مال (الشركة أو المؤسسة) المتقدمة وفقاً للسجل التجاري عن 500,000 ريال (خمسمائة ألف ريال سعودي).
- ألا يتعارض الحفل مع أنشطة كبرى مقامة في المملكة أو مع المواسم الدينية أو الأحداث الإقليمية.
- في الحفلات العربية، يتطلب تقديم الاتفاقية الخاصة أو عرض سعر بين المنظم والفنان/الفنانة بحيث تكون التعاقدات ضمن الأسعار المعتمدة لدى اللجنة. وفي الحفلات الأجنبية وحفلات
التنسيق الموسيقي، يتطلب تقديم قائمة الفنانين المقترحة أو عرض سعر بين المنظم والفنان/الفنانة ويجب ألا يتم التعاقد مع الفنانين بشكل مباشر دون موافقة الوسيط المعتمد من اللجنة الفنية (شركة مدل بيست).
- أن يتم تحديد أسعار تذاكر الدخول ومواقع الحفلات، ليتم التحقق من مدى مناسبتها من الهيئة.
- أن يتم إرفاق خطاب بالطلب وفق الصيغة المعتمدة وتقديم المستندات المطلوبة.
- أن يتم تقديم الطلب عبر بوابة الترفيه والتأكد من استيفائه لكافة الشروط المنصوص عليها في هذه الوثيقة بالإضافة إلى الاشتراطات والضوابط الأخرى الصادرة عن الهيئة العامة للترفيه، والأنظمة والقوانين ذات العلاقة.
- للجنة الفنية في الهيئة العامة للترفيه استثناء أي من الشروط حسب ما تراه مناسبا.
المستندات المطلوبة
- مستند إثبات ملكية الموقع أو تقديم مستند يثبت موافقة المالك على استخدامه لممارسة النشاط.
- تفويض مصدق من الغرفة التجارية أو صورة الوكالة الشرعية وهوية المفوض/الوكيل إذا كان مقدم الطلب غير صاحب المؤسسة أو ممثل الشركة.
- نموذج تفاصيل الفعالية الترفيهية المعتمد من الهيئة والذي يشمل:
- الفكرة الأساسية للفعالية، ومقرها وتاريخها وتفاصيل المحتوى الترفيهي للفعالية ونوع الفعالية وعدد الحضور المتوقع والفئة المستهدفة والإطار الزمني لها ومقاطع مرئية أو صور مرجعية للعرض ان وجدت.
- الخطة التشغيلية بما تحدده الهيئة من اشتراطات.
طلب تصريح فعالية في السعودية
- للحصول على تصريح موقع إقامة فعالية دون عوائق أو صعوبات، وكذلك ضمان انجاز الخدمة بمنتهى السرعة وبشكل سلس، يتم تجهيز جميع الأوراق اللازمة لتقديمها إلى الجهة المختصة.
- كما تقوم أكبر شركة تنظيم معارض ومؤتمرات وفعاليات في السعودية تنظيم معارض السعودية بمتابعة المستجدات، حتى يتمكن عميلنا ( صاحب المؤسسة أو ممثل الشركة أو المفوض عنهم ) من التعامل مع جميع المستجدات التي تطرأ.
وبجانب المستندات المطلوبة لتقديم طلب تصريح فعالية، يجب أن تحتوى الأوراق المقدمة للهيئة المختصة وهي الهيئة العامة للترفيه على:
- الفكرة الأساسية للفعالية، ونوعها.
- مقر إقامة الفعالية والسعة الاستيعابية للمكان ( عدد الحضور المتوقع )، وكذلك الفئة المستهدفة.
- تاريخ إقامة الفعالية والإطار الزمني لها.
- تفاصيل المحتوى الترفيهي للفعالية ومقاطع مرئية أو صور مرجعية للعرض ان وجدت.
- الخطة التشغيلية.
ولكى يتم تحديد ذلك بدقة، يجب التعامل مع شركة متخصصة حتى يمكن تنظيم الفعالية وإدارتها بشكل يحقق لها أكبر معدل نجاح ويصل بها إلى أعلى مستوياته.
وهنا تقوم الشركة بالتخطيط الدقيق والممتاز على يد خبراء متميزين بهدف تجهيز وتنظيم الفعالية كما يجب، وتشمل مرحلة التخطيط تحديد العناصر التي يجب ذِكرها فى طلب تصريح فعالية:
- تحديد أهداف الحدث بشكل تفصيلي دقيق.
- تحديد الرسالة التي يجب نقلها إلى الحضور في قلب الحدث وإلى المتابعين عبر التلفاز أو عبر منصات السوشال ميديا.
- كذلك يُعَد اختيار موعد إقامة الفعالية أحد العوامل الضرورية التي تؤدي إلى وصولها إلى أكبر عدد من الجمهور.
- اختيار الموقع المناسب للحدث.
- ترتيب جدول أعمال مناسب، بالإضافة إلى تحديد برنامج مميز.
- تحديد الميزانية الأولية والنهائية.
- استخدام جميع وسائل الدعاية والإعلان الحديثة بهدف الترويج للفعالية بشكل رائع.
تجهيز مكان إقامة الفعالية
بعد التخطيط للفعالية، يتم تجهيز الموقع لإقامتها وتشمل التجهيزات:
- تركيب الشاشات الدعائية وشاشات العرض الحديثة، مع اختيار الأنواع والتصاميم المناسبة حس بيئة الموقع وما سيتم بثه على الشاشات.
- تركيب اللافتات الإعلانية، وأنظمة الإضاءة، والأنظمة الصوتية.
- تجهيز أدوات الإنتاج الفني.
- تجهيز أدوات التغطية الإعلامية والتوثيق.
كيف أطلع تصريح حفلة؟
يمكن استخراج تصريح حفلة، على سبيل المثال تصاريح الغناء والعروض في الأماكن العامة و العروض الحية للعزف الموسيقي والعروض الغنائية والكوميديا الارتجالية في
المقاهي والمطاعم وغيرها مما حددته الهيئة العامة للترفيه في المملكة العربية السعودية عن طريق شركة متخصصة، كما يمكن الحصول على:
- تصريح افتتاح محل.
- ترخيص إقامة حفل.
- تصريح إقامة حفل زواج.
- ترخيص مركز ترفيهي للأطفال.
